ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
RicominSCIamo – CAI Sezione di Novara
Vicolo S. Spirito – 28100 Novara (NO)
Email: info@ricominsciamo.com
Il Titolare tratta i dati personali in qualità di Gruppo Sci Alpino della Sezione CAI di Novara, per la gestione delle attività sociali, delle gite e delle iscrizioni online tramite il sito www.ricominsciamo.com.
2. Tipologia di dati trattati
Il sito tratta i seguenti dati personali:
- Newsletter: solo indirizzo email.
- E-commerce (iscrizioni gite e attività): nome, cognome, indirizzo, telefono, email, codice fiscale, data di nascita, stato socio CAI / non socio.
- Dati di autenticazione: username e password per l’accesso all’area riservata.
- Dati di pagamento: il pagamento avviene esclusivamente tramite bonifico bancario; il sito non memorizza dati bancari o di carte di credito.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| a) Gestione delle iscrizioni alle gite, attività e servizi offerti dal gruppo | Esecuzione del contratto / richiesta dell’interessato (art. 6, par.1, lett. b GDPR) |
| b) Adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali connessi alla gestione delle iscrizioni e del tesseramento CAI | Obbligo legale (art. 6, par.1, lett. c) |
| c) Invio di comunicazioni organizzative riguardanti le attività e le gite (email, telefono, WhatsApp) | Esecuzione del servizio |
| d) Invio di newsletter e comunicazioni promozionali o informative su attività, eventi e offerte di partner e sponsor | Consenso esplicito (art. 6, par.1, lett. a) |
| e) Inserimento nel gruppo WhatsApp informativo dedicato agli iscritti | Consenso esplicito |
| f) Pubblicazione di immagini e video delle attività sul sito e canali social del gruppo | Consenso esplicito (artt. 96-97 L. 633/1941) |
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene in modalità informatica e cartacea, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal GDPR.
I dati sono conservati in ambienti protetti e accessibili solo da soggetti autorizzati.
5. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati:
- per il periodo necessario alla gestione delle iscrizioni e alla conclusione della stagione sciistica;
- per finalità amministrative e contabili fino a 10 anni;
- i dati per finalità di marketing o newsletter fino a revoca del consenso.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite richiesta a info@ricominsciamo.com.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Sezione CAI di Novara e agli incaricati del gruppo RicominSCIamo;
- professionisti o consulenti (commercialisti, sviluppatori web, legali) che operano per conto del Titolare;
- enti assicurativi o istituti bancari in caso di necessità operative;
- fornitori di servizi web (hosting, email, newsletter provider) situati nell’Unione Europea;
- partner o sponsor solo previo consenso esplicito dell’interessato.
Le immagini e i video pubblicati sul sito o sui social sono diffusi unicamente a fini informativi e promozionali dell’attività associativa.
7. Trasferimento dei dati all’estero
I dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario, il Titolare garantirà il rispetto delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:
- ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati;
- chiederne l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione;
- opporsi al trattamento o revocare il consenso;
- ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile (portabilità);
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste vanno inviate a info@ricominsciamo.com.
9. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita, l’uso illecito o l’accesso non autorizzato ai dati (backup, connessioni SSL, accesso protetto all’area riservata, autenticazione per ruoli, aggiornamento software).
10. Consenso specifico per comunicazioni e immagini
Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione online o cartaceo, l’utente può esprimere separatamente i seguenti consensi:
- Ricevere comunicazioni via email, SMS o WhatsApp sulle attività e promozioni del gruppo;
- Inserimento nel gruppo WhatsApp informativo gestito dallo staff RicominSCIamo (solo messaggi da amministratori);
- Pubblicazione gratuita di immagini e video per finalità informative e promozionali sul sito e sui canali social del gruppo.
Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione alle attività sociali.
11. Modifiche all’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento. La versione più recente è sempre disponibile sul sito www.ricominsciamo.com/privacy-policy.
📎 Ultimo aggiornamento: Novembre 2024
📄 Documento redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.